CARA MEMBUAT APLIKASI PENJUALAN DAN PENGURANGAN AUTOMATIS MENGGUNAKAN EXCEL

Aplikasi penjualan menggunakan Excel yang akan Kita bahas di bawah ini adalah aplikasi sangat sederhana karena terus terang saat menulis artikel ini saya baru saja berhasil mempelajarinya. Selain berbagi, penulisan artikel tentang cara membuat aplikasi penjualan barang menggunakan excel ini bertujuan sebagai arsip pengingat buat saya jika nanti saya akan mengulangi mempelajarinya kembali dan mudah-mudahan Saya akan terus Update setiap ada ilmu baru yang ditemui dalam mempelajari Microsoft Excel ini.

Menurut Saya banyak kemudahan mengunakan M.Excel ini dalam menyelesaikan banyak pekerjaan terutama dalam hitung-hitungan. Namun, karena banyaknya rumus dan kode-kode menjadikan Kita harus Sering mengulangi kembali untuk 1 hal yang sama. Oleh sebab itu untuk membantu dan antisipasi sifat lupa Saya mengarsipkannya di Blog ini.

Baik Sobat Dek Tan kita langsung saja ke TKP, berikut Cara membuat aplikasi penjualan menggunakan microsoft excel yang baru saja Saya dapatkan Ilmunya.

Langkah pertama :

Silahkan Sobat membuka Microsoft Excel Sobat. Saat ini Saya menggunakan Windows7 dan Office 2007.

Langkah ke dua:

Buatlah Tabel Barang pada sheet 1 Seperti Contoh gambar di bawah ini :

Membuat Daftar Barang pada sheet 1

Pada gambar diatas setelah Sobat membuat tabel barang, silahkan sobat blok dimulai dari kolom B4 sampai dengan kolom D23 (kolom ini tidak mesti sampai dengan D23, namun bisa Sobat sesuaikan dengan perkiraan banyaknya jumlah barang yang ingin Sobat daftarkan). Kemudian Sobat klik kanan pada kolom yang diblok tadi dan pilih "Name a Range" selanjutnya akan muncul seperti gambar berikut :

Isikan name dan harus di ingat

Isikan name dengan "daftarbarang" atau terserah Sobat dan harus diingat Ya!, kemudian klik OK.

Langkah ke Tiga :

Buka Sheet2 kemudian buatlah Tabel Barang yang akan di jual seperti gambar di bawah ini :

Sheet2 membuat tabel barang yang di jual

Pada gambar di atas Saya jelaskan bahwa : pada kolom "Nomor, Kode, dan Jumlah" Sobat isi manual, Sedangkan pada kolom "Nama Barang, Harga, Sub Total, dan Sisa Stok" akan terisi Otomatis setelah Sobat membuat rumus dengan langkah berikut :

• Pada Kolom "Nama Barang" (D6), Sobat isikan rumus seperti ini :

=vlookup(C6;daftarbarang;2;false) . tekan enter.

Tulis Rumus pemanggilnya

Ket :

Tulisan "daftarbarang" adalah nama yang Sobat buat pada langkah ke dua gambar ke dua. Sedangkan angka "2" adalah kolom kedua yang Sobat blok pada gambar langkah pertama yaitu kolom "Nama Barang" . Untuk lebih jelasnya kolom yang Sobat blog pada gambar langkah pertama di atas yaitu "Kolom 1 = kolom Kode, Kolom 2 = kolom Nama Barang, dan kolom 3 = kolom Harga".

Untuk baris di bawahnya (D7) isikan juga rumusnya seperti tersebut, hanya saja yang berubah hanyalah tulisan C6 dirubah menjadi C7 . Begitu juga untuk baris selanjutnya dibawahnya Sobat hanya merubah tulisan C7 menjadi C8, C9, C10 dan seterusnya atau Untuk lebih mudahnya Sobat bisa menarik baris (D6) sampai kebawah seterusnya.

• Pada kolom "Harga" (E6) rumus yang digunakan Sama dengan rumus kolom "Nama Barang", hanya saja yang berubah adalah angka "2" menjadi angka "3" berikut rumusnya :

=VLOOKUP(C6;daftarbarang;3;FALSE) kemudian tekan enter.

• Pada kolom "Sub Total" (G6) rumus yang di gunakan adalah( =E6*F6 ) tanpa tanda kurung kemudian enter.

Keterangan Gambar 1 langkah ke tiga baris 9 dan 10 tidak ada karena pada sheet1 Daftar Barang belum diinput dan akan terisi otomatis setelah Sobat menambahkan data barang.

Membuat pengurangan Otomatis Stok Barang.

Untuk membuat Stok barang otomatis berkurang atau bertambah caranya sebagai berikut :

• Kembali ke Sheet1, Pada kolom "STOK", Sobat isi manual untuk penambahan jumlah Stok.
• Masih di Sheet1 Pada kolom "s.STOK" (kolom sisa stok), Sobat masukan rumus berikut ini pada baris (F4)

=Sheet1!E4-Sheet2!F6 , kemudian tekan enter.

Ket :
"=Sheet1!E4 adalah Stok yang ada dikurang Sheet2!F6 (jumlah barang yang dijual pada sheet2).

• Selanjutnya beralih Pada Sheet2 Kolom "Sisa Stok" (I6) rumusnya adalah :

=Sheet1!F4

Ket : Kolom Sisa Stok pada Sheet2 ini fungsinya hanya untuk memudahkan melihat sisa stok yang masih tersedia.

Demikianlah Sobat Dek Tan Cara Membuat Aplikasi Penjualan dengan penguragan Otomatis sederhana dari Dek Tan. Semoga bermanfaat. Dan jika terasa bermanfaat silahkan di Share atau bagikan.